コロナ禍が急拡大している中、毎年1月下旬に開催されている町会総会が今年も中止となった。そんな中、新任町会長から総会関係書類(予決算、新役員)に関する全町会員の確認書の最終確認者となって、書類確認を依頼されたので10時から第1回役員会に出席した。
令和2年度総会の模様 |
新役員人事は既に決定されていた。本来は総会で承認されるのだが、中止となり一定のルールに従い決定されているのでやむを得ない 処置である。町会は新年度活動方針、予算、役員人事について先月全世帯に各案を回覧し確認書の提出を求めた。小生の役割はこの確認書の集計結果の確認をすることであった。確認作業の結果、異議なし95%、異議あり5%だったことを確認し全て認可されたものと見なした。
長い間、総会は隣町の会社ビル大会議室を借用して開催されていた。それが、会社の方針として会議室の部外使用は禁止されたので、福久町集会所や千坂公民館を利用していたが、荒屋会館が新築落成したことから代議員制度に変更し50人程度の規模で総会が開催できるようになった。
平成20年総会 |
平成21年総会(ビル借用最終総会) |